POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A FULLSYSTEMS SEGURANÇA ELETRONICA LTDA. (“FULLSYSTEMS”) está comprometida em assegurar a privacidade e a proteção dos dados pessoais tratados para a realização das suas atividades empresariais, em conformidade com Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei n.º 13.709/18 (“LGPD”) e demais regulamentos aplicáveis.

A FULLSYSTEMS se reserva no direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, sem aviso prévio.

1. Alguns termos importantes.

Os termos e expressões utilizados nesta Política de Privacidade têm os significados definidos a seguir:

Autoridade Nacional de Proteção de Dados ou ANPD – significa órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD em todo o território nacional.

Clientes ou Cliente – significa profissionais de saúde que utilizam a Plataforma.

Colaboradores - exclusivamente para os fins desta Política de Privacidade (sem relação direta com constituição de vínculo empregatício) todos os colaboradores da FULLSYSTEMS, incluindo, sócios, administradores, empregados, gestores, estagiários, aprendizes, prestadores de serviços interno e qualquer outra pessoa que possua vínculo direto com a FULLSYSTEMS.

Consentimento – manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus Dados Pessoais para uma finalidade determinada.

Controlador de Dados - significa pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de Dados Pessoais.

Dados Pessoais ou Dado Pessoal – significam os dados que identificam, fazem referência, descrevem, podem ser utilizados para entrar em contato com, ou podem ser vinculados, direta ou indiretamente, a pessoa a que se referem.

Dados Pessoais Sensíveis – significam os Dado Pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

Dados - significam Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis, estes definidos nesta Política de Privacidade, conforme previsão da LGPD.

Titular de Dados – significa a pessoa natural que terá os seus dados pessoais tratados pela FULLSYSTEMS.

Tratamento de Dados – significa toda operação realizada com dados pessoais, como a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

2. Qual o objetivo desta Política?

2.1. O objetivo desta Política de Privacidade é definir as principais regras e princípios para o Tratamento de Dados coletados de Colaboradores, Clientes, Usuários da Plataforma FULLSYSTEMS e terceiros incluindo, mas não se limitando a, candidatos a vagas de emprego, fornecedores, prestadores de serviços, bem como quaisquer outras partes relacionadas na execução das atividades da FULLSYSTEMS, garantindo um nível adequado de segurança por ações de proteção em alinhamento com a LGPD e demais regulamentos que estabeleçam regras sobre o tema.

2.2. Esta Política de Privacidade deve ser observada por todos os Colaboradores FULLSYSTEMS, fornecedores, prestadores de serviços, clientes, ou qualquer pessoa física ou jurídica que venha desempenhar o papel de Titular de Dados e/ou Operador de Dados, em que a FULLSYSTEMS tenha o papel de Controlador de Dados.

3. Quais Dados coletamos e por quê?

3.1 Todo o processo de Tratamento de Dados da FULLSYSTEMS é realizado utilizando os Dados estritamente necessários para atingir as finalidades específicas, como, mas não limitadas a:

Categoria dos Dados

Finalidades

Candidatos a Vagas de Emprego e Colaboradores FULLSYSTEMS

· Dados cadastrais

· Dados de saúde

· Dados profissionais

· Dados bancários

Recrutamento & Seleção e Contratação de empregados

· Seleção de candidatos a vagas de emprego.

· Contratação e desligamento de empregados.

· Execução do contrato de trabalho.

· Cumprir obrigação legal e regulatória;

· Contratação de benefícios.

Para condôminos, visitantes de Clientes da plataforma FULLSYSTEMS

· Dados cadastrais

· Biometria

Realizar o cadastro na plataforma FULLSYSTEMS para condomínios

· Garantir acesso dos usuários à plataforma FULLSYSTEMS e suas funcionalidade.

Visitantes do Website

· Dados de cookies.

Identificar de forma correta o

Usuário

· Possibilitar o contato da FULLSYSTEMS com o usuário do site.

· Atender nossos legítimos interesses.

· Garantir o melhor funcionamento

possível do Website nos mais diversos dispositivos, bem como para a otimização

de performance e desempenho da própria Plataforma.

· Identificar o visitante do Website e suas preferências, inclusive servindo para informar acerca de: (a) como os recursos do Website são visitados por terceiros; (b) qual é o comportamento dos visitantes; e (c) informações padrões de internet e de dispositivos.

Representantes Legais de Clientes e Fornecedores

· Dados de Contato

Realizar contato com clientes e potenciais clientes

· Promover o contato comercial com representantes de clientes e potenciais clientes.

3.2 Os Dados são tratados pela FULLSYSTEMS e por empresas por ela contratadas, bem como são armazenados nos servidores da FULLSYSTEMS pelo período necessário para cumprimento das finalidades.

4. Com quem compartilhamos os Dados?

3

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4.1 Quando realmente necessário, podemos compartilhar seus Dados com:

(i) Parceiros, Prestadores de Serviços e Fornecedores: vinculados contratualmente à FULLSYSTEMS e que atuam, direta ou indiretamente, para prover alguma de nossas funcionalidades;

(ii) Autoridades: entidades e órgãos da Administração Pública, inclusive regulatórios como a ANVISA, para fiscalizações e controles relativos ao cumprimento das obrigações fiscais e civis e demais autoridades estatais e equiparadas, inclusive judiciais e arbitrais, que têm direito ao acesso de Dados por força de lei;

(iii) Softwares: empresas responsáveis pelos softwares e demais tecnologias utilizadas em nossas atividades com a finalidade de aprimorar a segurança, analisar e solucionar problemas técnicos e coibir fraudes.

4.2 Informamos que os dados inseridos em nossa plataforma, quando da contratação por nossos clientes, são de propriedade desses clientes e que, portanto, nesses casos atuamos como Operador de Dados.

5. Quais hipóteses legais fundamentam o Tratamento dos Dados pelo FULLSYSTEMS?

5.1 As hipóteses legais para o Tratamento de Dados Pessoais pela FULLSYSTEMS de acordo com o art. 7º da LGPD, são:

(i) Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela FULLSYSTEMS;

(ii) Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Titular, a pedido do Titular;

(iii) Exercício regular de direitos da FULLSYSTEMS em processo judicial, administrativo ou arbitral;

(iv) Interesses legítimos da FULLSYSTEMS ou de terceiros.

5.2 As hipóteses legais para o Tratamento de Dados Pessoais Sensíveis pela FULLSYSTEMS, de acordo com o art. 11 da LGPD, são:

(i) Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela FULLSYSTEMS;

(ii) Exercício regular de direitos da FULLSYSTEMS, inclusive em contrato e em processo judicial, administrativo e arbitral.

6. Quais as medidas de segurança a FULLSYSTEMS utiliza?

6.1 Quaisquer Dados fornecidos pelo Titular de Dados são coletados e armazenados de acordo com rígidos padrões de segurança. Para tanto, a FULLSYSTEMS adota diversas precauções, em observância às diretrizes sobre padrões de segurança estabelecidas na legislação aplicável.

6.2 Além dos esforços técnicos, a FULLSYSTEMS também adota medidas organizacionais, como a utilização de Política de Segurança da Informação para o adequado Tratamento dos Dados.

6.3 O acesso aos Dados tratados é restrito aos Colaboradores FULLSYSTEMS e às pessoas autorizadas pela FULLSYSTEMS.

6.4 Após o cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, os Dados são descartados no âmbito e nos limites técnicos das atividades, autorizada a conservação conforme o art. 16 da LGPD.

7. Quais são os direitos do Titular de Dados?

7.1 O Titular de Dados, sempre que possível, recebe informações sobre o Tratamento de seus Dados no momento da sua coleta, incluindo: nome do Controlador, finalidade, dados coletados, destinatários dos dados e informações sobre seus direitos.

7.2 O Titular de Dados possui o direito de requerer, a qualquer tempo: acesso à informação; objeção ao processamento, à tomada de decisão automatizada e definição de perfil; restrição de processamento; portabilidade de dados; retificação e eliminação de dados; e revogação do Consentimento, conforme aplicável em cada caso, pelo meio indicado ao final desta Política de Privacidade.

7.3. A FULLSYSTEMS implementou procedimentos para garantir respostas aos Titulares de Dados nos prazos legalmente estabelecidos e se reserva, nos termos da LGPD, no direito de avaliar os pedidos dos Titulares de Dados e atendê-los quando tecnicamente viável e efetivamente exigido por lei. De qualquer modo, a resposta da avaliação será informada ao Titular de Dados.

7.4 O Titular de Dados está ciente de que o exercício de alguns de seus direitos pode impedir a continuidade da sua relação com a FULLSYSTEMS.

8. Quais são as obrigações do Titulares de Dados?

8.1. O Titular de Dados é responsável pela veracidade, exatidão e confirmação dos Dados por ele informados a FULLSYSTEMS.

8.2. É vedado ao Titular dos Dados compartilhar com outras pessoas ou empresas terceiras, incluindo colegas de trabalho, familiares e amigos, logins, senhas ou qualquer tipo de credencial. O Titular dos Dados deve utilizar senhas fortes e exclusivas para os ativos e ferramentas da FULL SYSTEMS. A FULL SYSTEMS não se responsabiliza por eventuais violações à Privacidade e à Proteção dos Dados Pessoais do Titular de Dados por ação ou omissão do próprio Titular de Dados.

8.3. O Titular de Dados é responsável por adotar em seus dispositivos, utilizados para acesso aos ativos e ferramentas da FULLSYSTEMS, todas as medidas de segurança necessárias, de modo que a FULLSYSTEMS não se responsabiliza por eventuais violações à Privacidade e à Proteção de Dados do Titular dos Dados se decorrentes desta falta de diligência.

9. Quais as obrigações dos Operadores de Dados da FULL SYSTEMS?

9.1. A FULL SYSTEMS se relaciona com Operadores de Dados comprometidos com a privacidade e proteção de dados.

9.2. Os Operadores de Dados da FULL SYSTEMS devem estar em conformidade com esta Política de Privacidade, assim como com a legislação pertinente. Em caso de não conformidade com uma ou outra, a FULL SYSTEMS se reserva no direito de cancelamento contratual imediato, sem ônus à FULLSYSTEMS, assim como de aplicar as devidas sanções legais e contratuais relacionadas.

9.3. A FULL SYSTEMS se reserva no direito de verificar se os Operadores de Dados seguem os processos, instruções operacionais e procedimentos definidos pela própria FULLSYSTEMS, por meio de auditorias ordinárias ou extraordinárias.

10. Como a FULLSYSTEMS atua em casos de Incidentes de Segurança?

10. 1 Em caso de indícios de Incidente de Segurança ou Incidente de Segurança com os Dados tratados pela FULLSYSTEMS, todo e qualquer Colaborador FULLSYSTEMS ou Terceiro que tiver conhecimento deve notificar imediatamente a FULLSYSTEMS.

10.2. Nestes casos serão aplicadas as exigências previstas na Resolução CD/ANPD n.º 15/2024.

11. Links de Terceiros.

11.1 Podemos fornecer links para outros websites na internet, visando melhorar sua experiência de navegação.

11.2 No entanto, não nos responsabilizamos pelos conteúdos de tais websites e/ou sobre a forma como estes tratam os dados pessoais. Você pode consultar as respectivas políticas de privacidade de tais websites antes de fornecer seus Dados.

12. Como posso contatar a FULLSYSTEMS para falar sobre os meus Dados?

12.1 A FULLSYSTEMS disponibiliza ao Titular de Dados, Operadores de Dados e qualquer outra pessoa (física ou jurídica) de forma gratuita, canal de comunicação e atendimento exclusivo para questões relacionadas à privacidade e proteção de dados.

12.2 Para mais informações sobre como a FULLSYSTEMS trata seus Dados, entre em contato com a nosso Encarregado de Dados, Robson da Silva Risso, pelo e-mail: privacidade@fullsystems.com.br

Política de Privacidade atualizada em 02/10/2025.